委託網站建置 公司製作前，可以先向內部了解統整公司網站需求有什麼?網站需要有哪些功能?希望什麼時間上線?希望網頁設計風格呈現為何?事先準備好以下重點，縝密的規劃出公司的網站架構並且提出具體明瞭的網站需求，幫助與網站公司溝通順利，讓整體製作方向更精準進而提升網站設計品質!
- 精選目錄
- 一、公司適合什麼網站類型?常見3種網站建置類型介紹
- 二、與內部進行溝通，整合公司網站需求
- 三、確立網站架構:網站架構圖、購買與使用者流程圖
- 四、公司預算如何?網站建置需求功能費用推估
- 五、參考的網站設計及網站風格需求提供
- 六、如何推估上線時間？了解網站建置流程
一、公司適合什麼網站類型?常見3種網站建置類型介紹
首先可以了解公司適合哪種網站類型，不同類型的網站建置方向與具備的網站特性及功能也有所差異，選擇符合企業運營方向網站類型相當重要。
- 品牌形象官網:
突顯品牌形象傳達價值及呈現專業優勢為主，著重清楚簡潔的業務說明、產品介紹，發展各種行銷策略，助於建立企業信譽，增加客源。 - 電商購物網站:
線上販售商品，創造數位行銷通路，具備完善會員管理、購物車系統、金物流串接、美觀的購物介面、流暢的購物流程，增加更多收益，減少在大型購物平台的削價競爭與利潤抽成，獨立的平台可觀察客戶的消費行為，提升購買率。 - 大型客製網站:
針對客戶的網站需求及功能進行量身訂製的網站，前置溝通時間較長，規劃完善，製作時間也較長。特別獨有的網頁視覺設計、複雜客製化的程式功能開發為特色，修改幅度相對較大。
二、與內部進行溝通，整合公司網站需求
網站建置的內容不知從何下手，可以先了解公司建置網站的目的為何?企業目標客群鎖定在哪?公司提供哪些業務服務?希望客戶能從網站得到哪些資訊?客戶會需要使用到網站哪些功能?公司本身需要哪些方便操作的網站前後台功能…等，再將客戶、公司需求意見蒐集，與內部討論溝通，清楚釐清網站製作的優先項目與一般項目篩選出重要項目，一步步將網站需求整合，規劃出網站的初步架構。
三、確立網站架構:網站架構圖、購買與使用者流程圖
清楚的網站架構，讓使用者快速了解公司資訊，增加潛在客戶。如何規劃公司的網站架構：觀察同性質產業的網站架構，可先從與公司規模相近的同業做參考，有哪些頁面、元件、功能存在，與自己公司能提供的資訊可能較為相同，這相當重要，因為如果你參考差距太大的公司網站，卻沒辦法提供相對應的資訊圖片等，網站畫面呈現出來會相當空白、零散。蒐集完相似產業後，再來從中找出差異，突顯公司的優勢能力。優秀的網站架構，清楚的視覺階層、乾淨明瞭的版面，可以讓逛網站使用者不迷路，操作體驗變好，瀏覽網頁更順暢。
網站架構圖:
將網站選單項目先由大而小(階層式)規劃出頁面項目(關於我們、服務項目、產品、最新消息)，製作網站架構圖，能幫助後續準備網頁的頁面內容規劃、文案規劃、頁面設計。
購買／使用者流程圖:
如果是需要製作電商購物、擁有會員系統需有客製功能且複雜網站，先繪製出購買流程或使用者流程提供給網站公司，助於網站公司快速明確整理出哪些功能需要客製。
正確規劃好網站架構後，提供給網站公司，不僅可以讓雙方了解到網站功能需求，也讓專案方便了解需要投入多少人力及時間。
四、公司預算如何?網站建置需求功能費用推估
不同的網頁型態、建置方式與功能細節要求會影響價格得高低，功能擴充及客製化功能或視覺動態效果製作的費用差異也較大。每間公司在製作網站的預算有限，因此先與公司討論功能需求，且了解公司預算上限為何，提出需求及預算給網站建置公司，助於更快找到適合的製作方式及得到需求功能評估後實際報價，可以避免預算與想像落差太大。
五、參考的網站設計及網站風格需求提供
網站版面設計也是非常網站重要的一環，影響了企業帶給大眾的品牌形象，風格設計可從產業類別、企業CIS、客戶族群方向作為考慮重點，再以版面配置、色系、風格、類型等大方向討論、溝通。例如:以客群方向為重點的dynabook想讓品牌本身更貼近大眾的生活，所以希望網頁設計風格有別於一般科技產品產生的專業感與距離感，更希望朝生活化、輕鬆愉快的氛圍方向下去製作。
但設計的風格及美感喜好因人而異，企業對形象的訴求也各有不同，很難用言語表達就可以達到共識，如果有喜歡的網站風格、想要呈現的色系，提供3-5個網站設計實際案例給網站公司，讓設計師可更朝對的方向下去著手，減少雙方認知誤差。
六、如何推估上線時間？了解網站建置流程
網站建置的時間會受網站架構大小及功能需求多寡影響，一般形象網站製作時間約4至6週，大型客製網站依特殊需求製作時間可能會超過3個月。且需要加上雙方溝通時間的來回，想要讓整個建置流程變得品質好且有效率，可以先了解網站建置的流程，助於掌握建置時程，那如何有效縮短製作時程，網站需求內容傳達的越明確，製作執行上就越精確，不只仰賴網頁製作團隊，雙方也需有共識，積極配合溝通、進行校對與測試，來加快製作時間。
看完這篇文章，是不是對網站建置前的準備溝通工作有初步概念了呢?每間公司的需求不同，
準備的內容也不同，但事前準備越詳細，溝通就能事半功倍，規劃越完善，網站的製作品質自然隨之提高。如果有任何不了解或想諮詢的地方，歡迎直接與我們聯絡，專人為您服務。
